En tant que jeune documentaliste, on m’a tout de suite parlé de la dématérialisation des documents et de la Gestion Electronique des Documents lors de ma formation universitaire. Quand j’ai été employée pour la première fois, on m’attendait au tournant.
J’ai donc revu toute l’organisation des archives de mon entreprise en commençant par tout numériser et en gardant des copies papier des documents les plus importants. Ainsi, beaucoup de place a été libérée !
Gérez facilement vos documents numérisés avec un outil de GED !
Pour organiser au mieux ces documents numériques, j’ai acquis un logiciel de GED comme le conseille le site gedleguide.com. Ce n’est qu’avec un logiciel pareil que vous pourrez utiliser au mieux vos documents, les partager et les classer correctement.
Pour ne pas vous faire avoir, je vous recommande d’aller directement voir sur Internet les avis concernant les différents prestataires qui proposent des logiciels de GED. Ensuite, demandez leur de vous faire tester leur solution !
